A MindURBIA, uma unidade de negócio da Mind, iniciou a sua actividade no desenvolvimento de produtos e serviços para a Gestão de Bibliotecas (MindPrisma) e Arquivos (X-arq). Na área dos arquivos especializou-se na digitalização dos processos de obras particulares dos municípios, nomeadamente plantas com o seu equipamento patenteado Kapture.

Para completar a oferta da desmaterialização de processos urbanísticos a Mind desenvolveu o software inovador ePaper – Solução de Gestão de Papel Digital. Esta solução constitui uma significativa contribuição para a transformação digital de uma das áreas mais importantes dos municípios portugueses.

As soluções de software da MindURBIA, soluções especializadas, integradas e modulares vão ao encontro da necessidade crescente de gestão de informação digital como estratégia para reduzir os custos, melhorar serviços, processos e tempos de resposta ao mesmo tempo que, reduzindo o recurso a papel, contribui para uma menor pegada ecológica.

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A criação de um centro de digitalização tem como principal objetivo facilitar o acesso à informação por parte de qualquer área operacional de um município. Todos os serviços passam a poder solicitar rapidamente, via online, os documentos de que necessitam em formato digital, desde processos urbanísticos, documentação histórica, administrativa, recursos humanos, financeiros, entre outros.

A transição digital na desmaterialização dos processos representa uma oportunidade para melhorar os níveis de produtividade, melhorar a acessibilidade e a eficiência dos serviços municipais, nomeadamente na área do Urbanismo. As soluções Mind garantem todas as tarefas necessárias para a entrada, manuseamento, análise, apreciação e cálculos associados aos projetos com total segurança.

A importância da preservação do património histórico, visando o direito de todos no acesso à informação, é parte integrante de uma sociedade organizada. A missão da Mind é suportar todas as áreas funcionais de um arquivo, desde a descrição arquivística da documentação, a sua digitalização, preservação e divulgação, através de soluções normalizadas.

As bibliotecas são parte integrante da sociedade. A preservação, promoção e difusão dos seus conteúdos, assim como o acesso ao seu acervo bibliográfico levam os recursos de uma língua, história e identidade mais além.
O mindPrisma é a solução de gestão integrada que suporta todas as atividades de uma biblioteca, desde a catalogação até à relação com os seus leitores.

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