Veja a vídeo-reportagem sobre o caso de sucesso de Viana do Castelo na desmaterialização do Arquivo

Desde a implementação em 2009 das soluções X-Arq e Kapture no Arquivo da Câmara Municipal de Viana do Castelo, o Município alcançou 1.8 milhões de digitalizações e 360 mil registos referentes a documentação histórica, intermédia e processos de obra. O fluxo de trabalho dos técnicos do Arquivo assenta agora numa infraestrutura digital que abarca todas as fases do tratamento documental. Além de que os utilizadores externos passaram a consultar uma parte significativa da documentação pública através de um portal online, de modo autónomo.  

De acordo com Sara Esteves, Técnica de Arquivo de Viana do Castelo, o X-Arq é utilizado por “todos os 20 colaboradores do Arquivo Municipal”. Também refere os ganhos de eficiência e na gestão de recursos, permitindo “a toda a gente interagir com a plataforma, porque ela é fácil e intuitiva de trabalhar”, além de que “liberta os utilizadores do arquivo para outro tipo de tarefas [não rotineiras]”.